Название мероприятия

Открытие новой производственной линии ОАО «Щуровский цемент»

Дата мероприятия

13 июля 2011 г.

Время проведения мероприятия

10.00 – 20.00

Место проведения

г. Коломна

Участники мероприятия

-       Представители деловых специализированных изданий (журналисты).

-       Представители дипломатических ведомств  и торгово-промышленных палат России и Швейцарии.

-       Представители  администрации   Московской области, Москвы, России и Швейцарии.

1. Разработка сценарного плана Мероприятия

2. Обеспечение необходимого технического оснащения Мероприятия

В рамках подготовки предварительного цикла работ по основным узловым направлениям были проведены в том числе следующие виды работ:

-        установка «мини-укрытий» от солнца и дождя на площадках № 1 и № 2, передвижного ресторана  с соответствующей атрибутикой и персоналом;

-        «биотуалетов», а также пунктов медицинской  помощи (в салонах автомобилей «скорая помощь»), постов полицейской и пожарной охраны;

-        оформление площадки № 1 предметами наглядной агитации – установка специального  баннера «Карта мира Группы компаний Holcim»;

-        производство сувенирной продукции праздника.

3. Аренда и доставка к месту проведения Мероприятия необходимого звуко- и светотехнического, а также сценического оборудования, обеспечение контроля работоспособности оборудования во время Мероприятия.

Площадка №1 (перед зданием заводоуправления) была смонтирована на базе  современного сценического оборудования, в который входил весь перечень технического арсенала, связанный с работой персонала на открытом пространстве.  Монтажный цикл работ состоял из строительства сцены, размещения коммутационных блоков,  установки основных приборов и настройки звукового оборудования,  а так же  адаптации технических средств к «рабочей  зоне» (площадке)  с учетом Фестивальной программы.

4. Организация и проведение Митинга.

На Площадке №2 был проведен следующий комплекс работ:

-        установка сцены с оборудованной трибуной;

-        проведение коммутационно-технических работ;

-        возведение «ограничительных перил»,   отделяющие  пешеходную зону  от рабочей территории завода;

-        установка выставочного макета «Щуровского завода», который «закольцовывал» общий вид  картины «рабочего пространства»  импровизированной площади;

-        установка тумб для видео и фото съемки  на площадке перед ангаром;

-        организация зоны отдыха для гостей в ангаре;

-    установка праздничных столов с напитками,  легкими закусками, фруктами  и десертными  блюдами;

-    размещение эстрадной аппаратуры с микрофонами для концертной программы ансамбля «Дубрава».

В специальной комнате ангарного комплекса для журналистов была выделена отдельная интернет линия.  Представители СМИ, в режиме «on-line», имели возможность для оперативного общения  с издательствами и информационными агентствами федеральных радио и ТВ каналов.

После концертной программы ВИА «Дубрава» и выступления Хории Адриана, Генерального директора Компании  – на площадке, перед комплексом, состоялся праздничный митинг. На митинге присутствовали главы государств России и Швейцарии. Программа митинга завершилась экскурсией делегации гостей по объектам нового производственного комплекса. Во время  экскурсии, главы государств ответили на вопросы журналистов. 

5. Организация и подготовка молодежного фестиваля искусств «Будущее России – дело рук молодых»

В фестивале принимали участие финалисты конкурса «Будущее России – дело рук молодых». Этому событию предшествовал творческий отбор коллективов из Москвы и Московской области, состоящий из 3 туров на базе продюсерского центра «МОНОЛИТ».

В состав ведущих коллективов вошли:

ВИА «Коломчане» (г. Коломна);

Группа «Бенд» (г. Видный);

Мария Амосова и гр. «Спектр» (г. Воскресенск);

ВИА «Москвари» (г. Москва);

ВИА «Ока» (г. Коломна);

ВИА «Народный бит» (г. Люберцы);

ВИА «Мы из джаза» (г. Домодедово);

ВИА «Дирижабль» (г. Раменское);

Солист Евгений Кленов и группа «Витязи» (г. Подольск);

Фольклорный ансамбль  «Скоморохи» (г. Москва);

Танцевальный коллектив «Чебатуха» (г. Обнинск);

Ансамбль народного танца « Черемуха» (г. Серпухов);

ВИА «Волгари» (г.Дубна);

Фольклорный ансамбль «Дубрава» (г.Москва).

Специальным гостем стал Андрей Ковалев,  певец и композитор, который выступил перед заводчанами в заключительной части фестиваля.

«Гран-при фестиваля» завоевал ВИА «Коломчане» г.  Коломна. Все коллективы и солисты – были удостоены звания лауреатов молодежного фестиваля. 

6. Организация обслуживания на Банкете и контроль качественного проведения вечернего банкетного мероприятия с участием звезд эстрады.

Праздничный ужин состоялся в ресторане «40 меридиан».  На банкетную часть мероприятия были приглашены зарубежные  гости,  руководители подразделений  Holcim, представители местной власти, главы зарубежных представительств и официальных ведомств Москвы и Московской области.

Торжественную часть банкета открыл  Хория Адриан, Генеральный директор.

После его официального обращения  программу продолжил популярный квартет «Кватро».

Специалистами  компании «Монолит» были разработан специальный  вариант праздничного меню и концертный репертуар группы «Кватро».

После  вечернего «приема»,  участники банкета на специальных автобусах были доставлены в Москву.

7. Монтаж/демонтаж оборудования Мероприятия с привлечением необходимых специалистов (техников, режиссеров, операторов и др.), обладающих соответствующей квалификацией.

По окончании программы Мероприятия  сотрудниками компании «Монолит» был произведен демонтаж оборудования и вывоз технических средств с территории предприятия. Логистика вывоза аппаратуры была утверждена со службой безопасности  и руководителями предприятия. После вывоза оборудования, представители компании «Монолит» совместно с работниками службы безопасности предприятия произвели осмотр территории. Технические  требования охранной структуры к организации вывоза оборудования с территории завода были удовлетворены в полном объеме.