Название мероприятия

Открытие новой производственной линии ОАО «Щуровский цемент»

Дата мероприятия

13 июля 2011 г.

Время проведения мероприятия

10.00 – 20.00

Место проведения

г. Коломна

Участники мероприятия

-       Представители деловых специализированных изданий (журналисты).

-       Представители дипломатических ведомств  и торгово-промышленных палат России и Швейцарии.

-       Представители  администрации   Московской области, Москвы, России и Швейцарии.

1. Разработка сценарного плана Мероприятия

2. Обеспечение необходимого технического оснащения Мероприятия

В рамках подготовки предварительного цикла работ по основным узловым направлениям были проведены в том числе следующие виды работ:

-        установка «мини-укрытий» от солнца и дождя на площадках № 1 и № 2, передвижного ресторана  с соответствующей атрибутикой и персоналом;

-        «биотуалетов», а также пунктов медицинской  помощи (в салонах автомобилей «скорая помощь»), постов полицейской и пожарной охраны;

-        оформление площадки № 1 предметами наглядной агитации – установка специального  баннера «Карта мира Группы компаний Holcim»;

-        производство сувенирной продукции праздника.

3. Аренда и доставка к месту проведения Мероприятия необходимого звуко- и светотехнического, а также сценического оборудования, обеспечение контроля работоспособности оборудования во время Мероприятия.

Площадка №1 (перед зданием заводоуправления) была смонтирована на базе  современного сценического оборудования, в который входил весь перечень технического арсенала, связанный с работой персонала на открытом пространстве.  Монтажный цикл работ состоял из строительства сцены, размещения коммутационных блоков,  установки основных приборов и настройки звукового оборудования,  а так же  адаптации технических средств к «рабочей  зоне» (площадке)  с учетом Фестивальной программы.

4. Организация и проведение Митинга.

На Площадке №2 был проведен следующий комплекс работ:

-        установка сцены с оборудованной трибуной;

-        проведение коммутационно-технических работ;

-        возведение «ограничительных перил»,   отделяющие  пешеходную зону  от рабочей территории завода;

-        установка выставочного макета «Щуровского завода», который «закольцовывал» общий вид  картины «рабочего пространства»  импровизированной площади;

-        установка тумб для видео и фото съемки  на площадке перед ангаром;

-        организация зоны отдыха для гостей в ангаре;

-    установка праздничных столов с напитками,  легкими закусками, фруктами  и десертными  блюдами;

-    размещение эстрадной аппаратуры с микрофонами для концертной программы ансамбля «Дубрава».

В специальной комнате ангарного комплекса для журналистов была выделена отдельная интернет линия.  Представители СМИ, в режиме «on-line», имели возможность для оперативного общения  с издательствами и информационными агентствами федеральных радио и ТВ каналов.

После концертной программы ВИА «Дубрава» и выступления Хории Адриана, Генерального директора Компании  – на площадке, перед комплексом, состоялся праздничный митинг. На митинге присутствовали главы государств России и Швейцарии. Программа митинга завершилась экскурсией делегации гостей по объектам нового производственного комплекса. Во время  экскурсии, главы государств ответили на вопросы журналистов. 

5. Организация и подготовка молодежного фестиваля искусств «Будущее России – дело рук молодых»

В фестивале принимали участие финалисты конкурса «Будущее России – дело рук молодых». Этому событию предшествовал творческий отбор коллективов из Москвы и Московской области, состоящий из 3 туров на базе продюсерского центра «МОНОЛИТ».

В состав ведущих коллективов вошли:

ВИА «Коломчане» (г. Коломна);

Группа «Бенд» (г. Видный);

Мария Амосова и гр. «Спектр» (г. Воскресенск);

ВИА «Москвари» (г. Москва);

ВИА «Ока» (г. Коломна);

ВИА «Народный бит» (г. Люберцы);

ВИА «Мы из джаза» (г. Домодедово);

ВИА «Дирижабль» (г. Раменское);

Солист Евгений Кленов и группа «Витязи» (г. Подольск);

Фольклорный ансамбль  «Скоморохи» (г. Москва);

Танцевальный коллектив «Чебатуха» (г. Обнинск);

Ансамбль народного танца « Черемуха» (г. Серпухов);

ВИА «Волгари» (г.Дубна);

Фольклорный ансамбль «Дубрава» (г.Москва).

Специальным гостем стал Андрей Ковалев,  певец и композитор, который выступил перед заводчанами в заключительной части фестиваля.

«Гран-при фестиваля» завоевал ВИА «Коломчане» г.  Коломна. Все коллективы и солисты – были удостоены звания лауреатов молодежного фестиваля. 

6. Организация обслуживания на Банкете и контроль качественного проведения вечернего банкетного мероприятия с участием звезд эстрады.

Праздничный ужин состоялся в ресторане «40 меридиан».  На банкетную часть мероприятия были приглашены зарубежные  гости,  руководители подразделений  Holcim, представители местной власти, главы зарубежных представительств и официальных ведомств Москвы и Московской области.

Торжественную часть банкета открыл  Хория Адриан, Генеральный директор.

После его официального обращения  программу продолжил популярный квартет «Кватро».

Специалистами  компании «Монолит» были разработан специальный  вариант праздничного меню и концертный репертуар группы «Кватро».

После  вечернего «приема»,  участники банкета на специальных автобусах были доставлены в Москву.

7. Монтаж/демонтаж оборудования Мероприятия с привлечением необходимых специалистов (техников, режиссеров, операторов и др.), обладающих соответствующей квалификацией.

По окончании программы Мероприятия  сотрудниками компании «Монолит» был произведен демонтаж оборудования и вывоз технических средств с территории предприятия. Логистика вывоза аппаратуры была утверждена со службой безопасности  и руководителями предприятия. После вывоза оборудования, представители компании «Монолит» совместно с работниками службы безопасности предприятия произвели осмотр территории. Технические  требования охранной структуры к организации вывоза оборудования с территории завода были удовлетворены в полном объеме.

ВРЕМЯ

Действие

Площадка.

Музыкальный  номер.

11.00. начало работы русского павильона « А ля Русь»

12.00. –

- 13.00.

Работают торговые ряды. Аниматоры в русских нац. костюмах

создают ощущение праздника. Ведущие представляют фольклорные коллективы Коломны и Москвы. По ходу праздника, аниматоры проводят конкурсы и викторины с жителями города.

Съезд  официальных гостей

Гости подъезжают к зданию заводоуправления.

Они высаживаются возле 

 «Клумбы дружбы».

На белом фоне импровизированной «стены,  состоящей из шаров с гелем», будет выложено

огромными буквами название компании -

« Хольсин».

 В основании этой стены   расположатся  горшочки  с  цветами  в виде национальных  флагов России и Швейцарии.

( Размер «клумбы» обсуждается в рабочем порядке.)

 Гостей  встречают официальные лица из администрации заводоуправления и провожают их  до павильона.

У павильона аниматоры в национальных  костюмах двух стран встречают  гостей и угощают их швейцарским вином и сыром, а так же, хлебом и солью.  Затем, аниматоры  провожают гостей в VIP –сектор.

VIP – сектор.

В павильоне,  в VIP –секторе  -  накрыт «стол» (для приезжающих на открытие завода – гостей.) Стол  сервируется (на половину) элементами  европейской

(Швейцарской кухни)

и русской. Обслуживают гостей девушки в «кокошниках»  и девушки в нац. швейцарских нарядах.

Основная павильонная площадь.

Аниматоры в нац.  швейцарских костюмах , при входе в павильон, презентуют жителям города швейцарские сувениры, а так же угощают домашним вином и отменным сыром.

А аниматоры в русских костюмах – угощают горожан домашними пирогами и крепким русским чаем.

Площадка №1 .

На улице, перед «заводоуправлением»

В полуоткрытом павильоне.

Павильон «загружается «торговыми» рядами, мини - сценой,

презентационными столиками для аниматоров,

телевизионной плазмой,

 световым оборудованием

 и

звуковой аппаратурой.

На улице

( из колонок )  – звучат муз. фрагменты   хитов европейской и русской эстрады.

Ведущие

Ведущие комментирую т приезд гостей. Поддерживают их вход в павильон аплодисментами присутствующих.

Одновременно ведущие комментируют сюжеты видеороликов на  «плазме».

Рассказывают  о красотах Швейцарии и об истории швейцарской цементной компании.

Звучат музыкальные отбивки под вход официальных лиц.

13.00

Ведущие приглашают официальных лиц пройти на торжественную церемонию

Под музыкальную отбивку.

13. 15 –

13 .45

Территория завода.

Площадка №2.

Работники завода заполняют площадь

Звучит фоновая музыка.

Напротив новой заводской линии выстраивается трибуна, оформленная шарами из основных цветов двух национальных  флагов. Над  трибуной,  в воздухе примерно в 2 метрах  над, трибуной, размещается огромный шар из множества «гелевых шариков»  в виде логотипа компании.

 Официальные лица –  занимают места под трибуной.

Открывает митинг представитель Торгово-промышленной палаты Московской области  Евгений Васильевич Леликов

( он же ведущий митинга)

Выступающие, согласно протоколу, 

вызываются на трибуну.

Звучат поздравительные речи.

Последний выступающий на митинге поздравляет всех с открытием новой заводской линии и перерезает шнур, на котором закреплен огромный шар.

Шары взмывают  в небо сразу с двух точек. С заводской площади  - (митинговой )

 и с площади возле заводоуправления

«стена с названием компании».

По окончании митинга -

 ведущий церемонии

 приглашает официальных лиц пройти на пресс – конференцию в (задние гостиницы ), а работников  завода на массовое гуляние в павильон.

На площади звучит Фоновая музыка.

Звучит гимн России.

Фоновая музыка.

14.00 – 14.40

Пресс центр

Официальные лица

Проходят в здание пресс – центра.

Открывает пресс- конференцию , ее ведущий , Леликов Евгений Васильевич.

 Сценарий конференции выкладывается в зависимости от протокола..

Внутри центра звучит фоновая музыка.

Выставлен выставочный вариант заводского комплекса «под стеклом» .

В холле центра – напитки, бутерброды.

 На огромном столе пресс- центра установлены флажки  двух стран.

15.00 – 16.30 .

Торжественный обед для прессы в заводской столовой.

По окончании обеда – журналистам вручаются подарки от лица компании.

В помещении столовой – звучит фоновая музыка.

17.00 отъезд прессы в Москву

14 .40. –

15. 30.

Площадка № 4

Приезд гостей к банкетному залу.

Банкетный зал празднично украшен цветовой гаммой шаров из нац. цветов двух стран.

Праздничный банкет

 Открывает популярные ТВ ведущие 

и предоставляют слово ген. директору предприятия.

Ген. дир. поздравляет

коллег с событием и благодарит гостей за внимание,  оказанное его предприятию.

Он произносит  тост за процветание завода , а затем,  под аплодисменты покидает сцену.

Звучит фоновая музыка.

16.00 – 18.30.

Ведущие начинают концертную программу банкета.

Программа формируется в рабочем порядке